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浅析实验室仪器设备管理

导读:实验室仪器设备性能的稳定性关系到实验室数据的准确可靠。本文以为实验数据的准确、稳定、可靠提供基础保障为目标,从仪器设备管理的流程和方法入手进行分析,探讨仪器设备全


返回列表 来源:未知 发布日期:2019-05-28 19:28【
1 仪器设备的管理模式分析
目前,实验室对仪器设备的要求往往更注重性能指标和功能实现,不同实验室对实验室仪器设备的管理侧重点不同,多停留在规范化流程、提高队伍技术水平,尤其对于大型仪器设备的管理,更加强调操作、使用、维护等的制度建立;对于仪器设备采购则主要关注是否符合招标要求以及在使用中能够保持正常运行。但要保证这些仪器设备在全生命周期都能够支撑相应的科研和试验活动,持续的保持准确性和可靠性,这些仍是不够的。为了使仪器设备的管理全过程更加科学而精细,实验室应从多角度覆盖仪器设备全生命周期的管理以确保其出具的数据的准确、稳定、可靠。

要建立全生命周期管理模式,首先要对仪器设备管理的各个环节进行合理规划,以具备明确可行的架构、清晰准确的流程、细致规范的手续,并注重各个环节之间的衔接。对于实验室的仪器设备来说, 从购置、安装到报废处理的整个时间段,都包括在仪器设备的管理阶段中。已经有高校以充分发挥使用效益为目标,在进行设备全生命周期管理模式的实践探索,在当前的大数据、电子化背景下,也有实验室从简化管理流程,提高管理效率入手,探讨科研设备全生命周期的电子化管理。本文以为实验数据的准确可靠提供基础保障为目标,从仪器设备管理的流程和方法入手进行分析,由本文作者起草并已进行网上公示的国家标准《实验室仪器设备管理指南》在编制过程中也贯彻了全生命周期的管理理念。

2 全生命周期管理的流程和方法
实验室仪器设备的全生命周期管理将仪器设备的管理分为购置、安装、验收、运行、维修及报废等环节。其中,购置、安装、验收环节是设备使用前的阶段,运行、维修环节是设备投入使用后的管理阶段,报废环节是全生命周期管理的最后阶段。鉴于实验室仪器设备种类繁多,对所有仪器设备使用单一的管理方式显然并不合理,首先应该考虑对仪器设备进行分类。

实验室应根据自身的需要,
根据仪器的预期用途来识别不同设备对试验结果的风险影响来分级设置仪器设备的管理范围。直接或间接影响最终试验结果的仪器和设备,以及关键的支持性和辅助性设备是本文谈论的管理和控制的重点。对于此类仪器特别是包含计算机分析系统的精密仪器,实验室应从采购、安装、验收、运行和维修报废等全生命周期的多方面对其进行全过程的评价并保留评价记录。对于本身构造简单,对试验结果不产生直接影响的仪器设备,不需要进行严格的各方面评价,应关注其基本功能的实现,并周期性的按照制造商提供的技术参数检查其运行情况。

3 结语
随着信息化时代互联网思维的普及,实验室利用先进的信息化技术进行管理已成为趋势,实验室在进行仪器设备管理时也应兼顾管理模式的动态可调整性。本文与通常仪器设备管理所关注的提升设备使用率、提高管理工作效率、增强共享水平等出发点不同,重在围绕为实验数据的准确、稳定、可靠提供基础保障这一根本目标提出实验室仪器设备的全生命周期管理,将仪器设备的管理划分成6个环节,并针对每个环节提出具体的管理方法。将这种管理方法进行标准化,可以为科研及检测实验室的规范化管理提供指导,对提高实验室管理水平、保障数据准确性、保证实验室安全运行意义重大。